O firma sau agentie de PR care isi merita numele si reputatia va crea intotdeauna numai publicitate favorabila si va pune intr-o lumina pozitiva clientul pe care il are, un brand, o companie, un produs, un serviciu sau mai multe, un ONG etc. ; va difuza in mass-media numai informatii de calitate, structurate cat mai bine, pe intelesul tuturor- printre altele cu ajutorul unui comunicatul de presa.
Comunicatul de presa este un instrument prin care companii, asociatii, institutii, organizatii, VIP-uri etc pot comunica si deci transmite informatii catre mass-media de pretutindeni. Mass-media, adica presa scrisa si presa audio-vizuala, online sau tiparita este intermediarul dintre aceste entitati- companii, produse si celebritati- si, respectiv, publicul consumator. Un comunicat de presa poate ajunge sa fie vizibil inclusiv direct pe site-urile organizatiilor repective.
Asadar, comunicatul de presa este redactat de catre PR-isti si contine informatii descre un produs sau compaie, un eveniment, o lansare, o declaratie, lamuriri etc.
Comunicatul de informare, conform cu denumirea sa, are rolul de a informa in legatura cu subiecte diferite: rezultate financiare, studii de piata, lansarea unui nou produs, rebranduiri, angajari etc
Comunicatul de eveniment este folosit pentru a se obtine o acoperire media mare pentru un eveniment: acesta invita jurnalisti la un anumit eveniment si cuprinde multe informatii numai bune de preluat de catre acestia pentru crearea de stiri.
Comunicatul tip anunt este folosit pentru a informa publicul despre schimbari de locatii, deschideri de fabrici, angajari etc
Comunicatul tip raspuns consta in exprimarea atitudinii companiei sau organizatiei fata de o stire publicata anterior sau fata de o problema si poate fi de mai multe forme: de contestare a unei stiri care denigreaza compania, de clarificare, de rectificare etc.
Oricare din acestea vor fi unelte eficiente pentru specialistii PR.